会計業務2011/01/07

 13:00に顧問先へ。今年初の仕事。まずは新年のごあいさつ。長い休みで頭の中は空っぽ。これではいけないので書面を整理したり、ノートを見て仕事の流れをおさらいする。
 とりあえずは再来週の支払の段取りに入る。来週はエンジンをかけて走れるように段取りをイメージする。先月の仕訳を参考にしながら支払一覧表に基づいて仕訳伝票を起す。17:00までに目一杯かかった。

契約書のチエック2011/01/07

 昨年末に受任した不動産売買に付随する念書のチエックの結果を説明する。念書と添付の図面との契印漏れを指摘、越境のことはともかくとして隣地が土壌汚染に深い関係がある業種なので売買そのものに注意を促した。売主、仲介業者に質す必要あり。
 不動産売買に携わっていた友人の話も付加。即ち汚染された土地は土壌の入れ替えの費用が莫大なため資産価値が大幅になくなること。地価以上の費用負担で二束三文になるとのこと。産業廃棄物処理の研修で得た土壌汚染対策法の知識が生かされた形。
1/11追記
契印漏れは念書が袋とじのためにコピーでバラバラになってしまったと判明。当然ながらチエックは原本の確認が重要と知る。
あるWEBサイトで裁判官は念書を嫌がる旨の記述を発見した。本契約書との関係付けに手間隙がかかるかららしい。なるべく特約条項か仲介業者の重要事項説明書に記載してもらうことがベター。
同時に売主が地主ではないことがある、とも。本人確認は重要。

会計業務2011/01/11

 顧問先へ9:00から17:00まで終日会計業務に携わる。来る日に備えて外注費などの支払準備に終始する。手形発行、小切手発行、事前の仕訳伝票起票、ソフトへの入力など。
 18:00過ぎ、丸の内の事務所へ出向き、不動産売買契約関係の情報収集と調査。21:30施錠して帰宅。

会計業務2011/01/12

 9:00から16:00までこれまでの仕訳の総合的なチエック。普通預金の通帳記入で新たな入出金を仕訳する。業務の1ヶ月の流れはほぼ把握できるようになった。11月末以来の引継ぎもほぼ終わった。
 1年間のスケジュールから見るとまだ償却資産の申告、減価償却などの課題はあるが。見積りの時間まで短縮をはかるにはメリハリのある仕事の方法が必要。やる時は朝から一気集中が効率があがる。半日の出張をやめることかな。

不動産売買契約書等のチエック2011/01/15

 1/12に受任した不動産売買契約書と重要事項説明書のチエックを2日かけてやり通した。先の念書に続くものである。
 ここでは条文等には問題は見られないが重要事項説明書の添付書類に変な相違点を発見した。権利書の氏名と納税証明書の氏名は同じ氏名のはず。入力ミスによる文字違いと見られる。
 売主側は2010年中に相続によって父名義の土地を取得。当然のことながら納税証明には父の氏名が記載されている。一方、登記済み証にも売主の父の氏名が記載されている。この両方の比較である。
  違い以外は匿名で事例を示すと
    権利書      田中条太郎
    納税証明証    田中粂太郎
この違いが分かるだろうか。権利書では条、納税証明書では粂となっている。これは売主に当たってみれはすぐ分かること。登記済証ならば訂正を申し入れなければならない。粂はぱっと目には条に見えるから曲者だ。

会計業務2011/01/17

 9:00~17:00まで顧問先で終日業務に当たる。午前中には手形押印、郵送分の手続き、午後は集金の対応、振込分は銀行員の来社を待って依頼書を渡す。
 3時過ぎ、大雪の影響で国一が大渋滞で集金の締め切りに遅刻との電話あり。そういえば日進市、知立市、岐阜市などからの従業員は緊急の休暇となったようだ。

行政書士法60周年記念式典2011/01/19

 17:00~名駅前・キャッスルプラザにおいて。
 昭和26年行政書士法が施行されて60周年を記念して式典が挙行された。業務上の付き合いが国、県、市町村のために関係する議員の先生、関係する士業など多くの来賓、招待者の挨拶が続いて大変だった。
 神田知事がトップであいさつ、しかし期待した河村市長は来なかった。ずっと後で対抗馬の石田さんも来ていたのに。国会議員では赤松議員がトップであいさつされた。
 全国で40000人以上いる行政書士の中で愛知県は2600人と東京都に次いで2番目に多い過当競争地域でもある。弁護士は政治力で保護されているが行政書士はお構いなく増加を辿る一方。自然淘汰を待つしかない。
 あるコンサルタントの指導方針として
 1.先生家業からコンサルタントへ
 2.事務所運営から事務所経営へ
 3.待つ仕事から取りに行く仕事-マーケティングへ
 4.資格業からサービス業へ
 5.個人から法人へ
 サバイバル競争の中で生き残るのは?

会計業務2011/01/20

 9:00~16:00顧問先に直行。領収書整理、請求書整理、通帳記入後、入力漏れなど起伝。1月間の細部の仕訳の点検、1/31の仕訳の先行処理など。

会計業務2011/01/21

 9:00~17:00まで顧問先へ直行。20日締め切り後の書類の整理。仕入れ、売上などを計上しやっと試算表の形が整うがまだ細部の詰めヶ残る。給与計算ができたのでそれをベースに役員報酬、給与手当てなどの仕訳と振込みの準備にも入る。

会計業務2011/01/24

 9:00から12:00まで顧問先で会計業務。締め後の週明けだが請求書等の集まりは悪い。とりあえず31日の給与、納税などの小切手作成にかかる。後振込依頼書の記入、納付書の記入で半日終わる。