会計業務 ― 2011/04/13
9:00から17:00まで顧問先で執務。昨日に引き続き支払い準備にかかる。手形、小切手の火付け印の押印から入るが最初からいきなりミスを犯す。支払期日の日付印が先月のままで押印してしまった。手形NOを切り取って書損処理する。仕入事務の統合でかなり件数が増えた。押印を終えると数字の印字にはいる。これも慎重に進めた。
終わると次は郵送用の封筒の用意、相殺用の領収書発行、郵便局への依頼書の作成などを済ます。仕入れ先が増えたから相殺件数も増えて領収書をほぼ一冊使い切った。
午後からは支払日に先行して仕訳伝票を起す。そして会計ソフトに入力する。試算表を画面でチエックしておかしな仕訳を探す。あるところにあるべき数字がないのはミスの疑いがあるからだ。一行一行の起伝ではミスに気づかないが表にするとすぐに分かる。1件見つかりダブルクリックして訂正。これで準備が整った。
丸の内の事務所を見に行くがFAX2通着信の他変わりなし。自宅へ取って返す。今日はマンション理事会で総会の議案資料の打ち合わせの重要な会合なので時間きっちりにセーフ。
終わると次は郵送用の封筒の用意、相殺用の領収書発行、郵便局への依頼書の作成などを済ます。仕入れ先が増えたから相殺件数も増えて領収書をほぼ一冊使い切った。
午後からは支払日に先行して仕訳伝票を起す。そして会計ソフトに入力する。試算表を画面でチエックしておかしな仕訳を探す。あるところにあるべき数字がないのはミスの疑いがあるからだ。一行一行の起伝ではミスに気づかないが表にするとすぐに分かる。1件見つかりダブルクリックして訂正。これで準備が整った。
丸の内の事務所を見に行くがFAX2通着信の他変わりなし。自宅へ取って返す。今日はマンション理事会で総会の議案資料の打ち合わせの重要な会合なので時間きっちりにセーフ。